[VFP 2026] Training 03: Quản Lý Thời Gian Và Dẫn Dắt Cuộc Họp – Hai Kỹ Năng Nền Tảng Cho Hành Trình Lãnh Đạo

Tiếp nối hành trình của VietHope Fellows Program (VFP) 2026, buổi Training 03 dưới sự dẫn dắt của chị Hà Huỳnh – Executive Director VietHope đã mang đến cho các Fellows những góc nhìn thực tiễn về hai kỹ năng quan trọng: quản lý thời gian và dẫn dắt cuộc họp. Đây đều là những năng lực nền tảng giúp mỗi cá nhân vận hành hiệu quả hơn trong học tập, công việc và các hoạt động cộng đồng.

Chị Hà Huỳnh – Executive Director VietHope cùng các Fellows tại buổi Training 03 của VietHope Fellows Program (VFP) 2026

Quản lý thời gian: Khi mỗi giờ đều mang giá trị cho cộng đồng

Tại VietHope, thời gian không đơn thuần là những con số trên lịch trình mà được xem như một nguồn tài sản hữu hạn. Mỗi giờ đóng góp của tình nguyện viên và mỗi nguồn lực từ nhà tài trợ đều mang theo sứ mệnh tạo ra tác động tích cực nhất cho cộng đồng.

Chính vì vậy, quản lý thời gian hiệu quả không chỉ là kỹ năng cá nhân mà còn là cách để tôn trọng sự cam kết, xây dựng uy tín với đối tác và đảm bảo không một sinh viên nào bị bỏ lại phía sau vì những chậm trễ trong quá trình vận hành.

Trong phần chia sẻ, các Fellows đã được tiếp cận với mô hình Eisenhower (4D) để phân loại công việc dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Thay vì phản ứng bị động trước hàng loạt đầu việc, mỗi người cần học cách dừng lại để xác định điều gì nên làm ngay (Do), điều gì cần lên lịch thực hiện sau (Defer), điều gì có thể ủy quyền (Delegate) và điều gì nên mạnh dạn loại bỏ (Delete).

Bên cạnh đó, mô hình The Focus Funnel cũng được giới thiệu như một công cụ giúp tối ưu hiệu suất làm việc. Từ đó, các Fellows nhận ra rằng con người không cần thêm thời gian trong một ngày, mà cần thêm sự tập trung để biến 24 giờ hiện tại trở nên ý nghĩa và hiệu quả hơn.

Kỹ năng dẫn dắt cuộc họp: Biến trao đổi thành hành động cụ thể

Không dừng lại ở quản lý thời gian, buổi training còn tập trung vào kỹ năng tổ chức và điều phối cuộc họp hiệu quả – một kỹ năng quan trọng trong môi trường học tập, làm việc và hoạt động dự án.

Một cuộc họp hiệu quả luôn bắt đầu từ sự chuẩn bị rõ ràng. Agenda cần được gửi trước ít nhất 24 giờ để mọi thành viên nắm được mục tiêu và nội dung trao đổi. Trong quá trình thảo luận, người điều phối cần tạo không gian để các thành viên cùng tham gia, đồng thời giữ cuộc họp đi đúng trọng tâm và tối ưu thời lượng.

Sau cuộc họp, việc tổng hợp nội dung, phân chia đầu việc và xác định người phụ trách là bước cần thiết để đảm bảo mọi trao đổi đều được chuyển hóa thành hành động cụ thể thay vì chỉ dừng lại ở ý tưởng.

VietHope gửi lời cảm ơn đến chị Hà Huỳnh và các Fellows VFP 2026

VietHope xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Hà Huỳnh – Executive Director VietHope vì buổi chia sẻ đầy tâm huyết cùng nhiều kinh nghiệm thực tiễn. Sự dẫn dắt của chị không chỉ mang đến kiến thức mà còn truyền cảm hứng để các Fellows tự tin hơn trên hành trình lãnh đạo bản thân và phụng sự cộng đồng.

Đồng thời, VietHope cũng xin cảm ơn tất cả các Fellows đã tham gia với tinh thần chủ động, cởi mở và sẵn sàng học hỏi để cùng nhau tạo nên một không gian phát triển ý nghĩa.

Hẹn gặp lại các bạn trong những chặng đường tiếp theo của VFP 2026!